AY

システム

現場目線の業務自動化

管理に追われる時間を減らし、
本来の仕事に集中できる組織へ。

人手不足、紙管理、電話対応、請求・入金確認、問い合わせ対応などを、現場に合わせた仕組みとAI活用で整理します。ITの知識がなくても、困っていることをそのまま相談できます。

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Problems

管理に追われ、本来の仕事をできていますか？

まずは、いま現場で起きている小さな負担を整理するところから始めます。

人

人手不足と高齢化

運営スタッフが確保しづらく、限られた人に作業が集中している。

紙

アナログ運用の限界

紙、電話、Excel、メールでのやり取りが増え、確認漏れや二重入力が起きやすい。

?

属人化の不安

「あの人しか分からない」状態になり、引き継ぎや担当変更のたびに運営が不安定になる。

Concept

私たちが目指すのは、管理に振り回されない職場です。

面倒な確認作業を減らし、お客様との交流や新しい企画にエネルギーを注げる状態を作ります。

「人」は「人」にしかできない仕事を。

請求書発行、入金確認、問い合わせ対応、ルール違反の確認など、繰り返し発生する管理業務はシステムに任せられる可能性があります。

すべてを一気に変えるのではなく、現場に合わせて、無理なく使える範囲から整えていきます。

ITの知識は不要です
Features

独自の「現場目線」アプローチ

システムありきではなく、現場の運営を理解したうえで、必要な仕組みを組み立てます。

歩

まず体験する

実際の業務を確認し、どこが本当に大変なのか、どこに無駄があるのかを整理してから設計します。

AI

AIを味方にする

文章チェック、自動返信、レポート作成、ルール確認など、AIを活かせる部分を現実的に見極めます。

盾

まるごと任せる

サーバー、保守、運用サポートなど、専門的な部分も含めて相談できる体制を整えます。

Functions

できること

設備紹介ではなく、運営をラクにする機能を分かりやすく整理して見せます。

会

会員登録・本人確認

QRコードやWebフォームから入力された情報を管理し、確認作業を減らします。

申

申請・登録フォーム

紙やメールで受けていた申請を、Web上で受け付けられる形にします。

返

自動返信・問い合わせ対応

よくある質問や受付完了の案内を自動化し、対応漏れを防ぎます。

請

請求・入金確認

請求書発行、決済、入金状況の確認を管理しやすくします。

集

活動レポートの自動作成

利用状況や対応状況を集計し、運営判断に使えるレポートにします。

AI

AI監視・ルール確認

掲示板や投稿内容の確認、NGワードチェックなどにAIを活用します。

予

スケジュール・予約管理

人や場所、車両、面談などの予約・割当を整理します。

連

外部システム連携

既存のシステムやSNS、メール配信などとの連携も検討できます。

Use Cases

活用シーン

団体運営、地域コミュニティ、物流、士業支援など、幅広い運営管理に応用できます。

活用例

帳票作成・管理記録システム

情報転記、調査記録、請求・入金確認など、管理作業が多い業務に向いています。

課題

よくある課題

記録や転記が多く、確認作業が担当者に集中する

変化

システム化後の変化

情報の受付、記録、確認、通知までを一つの流れで管理しやすくします。

活用例

地域コミュニティサイト

SNS連携、掲示・広告、防災・安否確認など、住民や会員との接点を整理します。

課題

よくある課題

掲示、連絡、問い合わせが複数の手段に分散している

変化

システム化後の変化

情報発信と受付窓口を整理し、必要な連絡を届けやすくします。

活用例

物流管理システム

車両・人材、所在・入出庫、予約・割当など、現場の動きを見える化します。

課題

よくある課題

車両や人材の予定が見えづらく、確認に時間がかかる

変化

システム化後の変化

予約、割当、所在確認を画面で確認できる状態に近づけます。

活用例

士業支援システム

法務チェック、補助金・助成金、給与・税金などの確認業務を支援します。

課題

よくある課題

確認事項が多く、案件ごとの進捗管理が複雑になっている

変化

システム化後の変化

案件、書類、確認履歴を整理し、抜け漏れを減らす運用を作ります。

活用例

団体・会員制サービス運営

会員管理、問い合わせ、支払い、レポートなど、運営に必要な機能をまとめます。

課題

よくある課題

会員情報や問い合わせ履歴が分散している

変化

システム化後の変化

会員情報、連絡、対応履歴を一元管理しやすくします。

活用例

イベント・講座運営

申込受付、参加者管理、案内送信、アンケート回収までを一連の流れで整理します。

課題

よくある課題

申込受付から参加者案内まで手作業が多い

変化

システム化後の変化

受付、案内、参加者管理をまとめ、運営負担を減らします。

Flow

導入の流れ

ITの専門用語ではなく、実際の業務の流れから一緒に整理していきます。

1

困っている業務を相談

まずは、現在困っていることや、負担になっている作業をそのままお聞かせください。

2

現在の運用を整理

紙、Excel、メール、電話、既存システムなど、現状の流れを確認します。

3

自動化できる範囲を設計

一気に変えるのではなく、効果が出やすい部分から段階的に設計します。

4

システム開発・初期設定

必要な画面や管理機能を作成し、運用に合わせて初期設定を行います。

5

操作説明・運用サポート

使い始めた後も、操作説明や改善相談を行い、現場で使える状態に整えます。

6

必要に応じて追加改善

運用しながら見えてきた課題に合わせて、機能や画面を改善します。

Works

実績

Web制作、プロモーション、CMS、動画管理システムなど、過去の取り組みを掲載できます。

Articles

専門記事

業務自動化、AI活用、属人化対策などの記事を発信できます。

ITの知識は不要です。困っていることをそのままお聞かせください。

現在の運用を確認し、必要な範囲に絞ってご提案します。

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